公文处理是职场人士的日常工作之一，展示的是基本的职业能力。你的公文写作能力，一定程度上反映了你的职业能力、职业态度。
作为一位长期与公文打交道的职场人士，本人于此继续就公文处理中容易犯的错误及不规范行文，作提点：
一、发文字号
发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
字号编排不编虚位，不加“第”字。
规范写法：XXXX会纪〔2022〕5号
错误写法：XXXX会纪〔2022〕第005号
二、标题
标题采用2号小标宋体（正文采用3号仿宋体），采取水平居中对齐方式。
标题如因字数过多，出现需多行排列时，应采用倒金字塔型排列；分行断字时，应注意保持词组的完整性。
规范写法：
关于印发XXX董事长在2021年上半年
数据资产管理工作会议上
的讲话的通知
错误写法：
关于印发XXX董事长在2021年上半
年数据资产管理
工作会议上的讲话的通知
错误：1.“上半年”是一个完整的词组，在标题中分割到两行，显然不妥；2.应采用倒金字塔型方式分行。
三、项目编号
文中结构层次，应依次采用编号“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。第一层项目行字体采用黑体，第二层项目行字体采用楷体，第三层及以上项目行字体采用仿宋体标注。
“1.”为第三层项目的固定使用格式，在行文中，很多人误用“1、”替代，这是错误的。
四、发文单位署名和成文日期
发文单位应署单位全称。
发文日期采用阿拉伯数字标示，月、日不编虚位，即1月8日，不能写成：01月08日。
排版上，成文日期采用右空4字，右对齐编排。发文单位名称以成文日期为准居中编排。
正确写法：
—————— 广州市人民政府办公厅
———————— 2022年8月8日
错误写法：
—————— 广州市人民政府办公厅
———————— 二〇二二年八月八日
错误：1.成文日期的具体年、月、日应采用阿拉伯数字；2.发文单位未以发文日期为准，进行居中编排。
五、印章使用
公文中有发文单位署名的，均应加盖该单位的印章。
盖章时，应确保印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期处于印章的中心且略微偏下的位置。——估计不少读者得嘀咕，连盖个章都这么多讲究？
“世事洞明皆学问”——公文写作是一项规范、格式要求较高的工作，希望本人的这些相对碎片化的公文写作知识有助于大家学懂弄通做实。
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