可以照搬的写作工具书公文写作材料工具书

最近,一位朋友在找工作,她把简历发给我让我给她参考一下。我打开后一看,心里一凉,顿感这个面试资格她可能会错过了。

首先,朋友应聘的是财务的工作,工作经历却写得太丰富,毕业以后从客服到婚礼策划到会计,所有做过的工作都写上去了。

当然,丰富的经历会让自己的人生变得丰满,但是财务工作还是比较讲究专业的,看着这份简历,我不禁会想,你做过那么多种工作,是不是一个三心二意的人?你能在这份工作上做多久?

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其次,朋友写的工作内容很简单,基本上都是很笼统的两句话就带过了。如果我是收到这份简历的HR,我可能不会邀请她参加面试,直接淘汰了。因为,我没有看到她的日常工作内容,也看不出她和我们招聘的岗位能不能匹配。

再次,简历从头到尾没有提及自己擅长的东西,也就是说,没有让你在那么多份简历里面脱颖而出的优势,不能增加自己面试的过关率。

还有,简历不应该是千篇一律的。我们要去了解每一个招聘者,看他们的公司背景、企业文化、部门框架、招聘内容……针对他们的需求去修改完善。

我把我的建议给到朋友,她修改了简历后,获得了好几家公司的面试邀请,可选择的范围更广了。

其实,在我们的生活和工作中,还有很多需要我们写作的地方。比如祝贺朋友家的孩子金榜题名、答谢客户多年的支持、给心爱的人写一封情书、做一份新的商业计划书……

加拿大作家桑德拉·E.兰姆是一名编辑,曾为新闻记者和作家协会提供写作引导,她写了这本《实用写作完全指南》,这本书解决了71种职场与生活中的写作需求,是必备的工具书。

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她在书中给各个情景都写了例文,还有注意事项和常用词汇,基本上看着目录找到对应的内容就可以直接引用了。

俗话说,授人以鱼不如授人以渔,作者不仅仅是直接给模板,还教了一些写作的技巧和方法。

首先,我们写的东西要让读者看完之后能明白我们的意思。比如,我要告诉读者什么?我想要达成什么目标?所以,我们要知道自己想要说什么。可以在动笔之前,梳理一下的想法,画成思维导图画,能有助于培养自己分析、整理的能力。

接着,我们要了解自己的读者是什么样的人,他已经知道了什么?他还想知道什么?看了我写的东西他会有什么样的反应?如果他反对,我会怎么做……

整理好思路以后就可以开始写东西了。在构思文章的时候,我们可以按照逻辑安排小标题,可以按照时间顺序或事情的发展顺序来写,要随时关注自己要表达的核心信息,不要偏题。

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当我们开始写东西的时候,先不要润色,先尽情地把自己的想法都写下来,写完以后再去修改。修改的时候问一问自己,是不是每个词语都有实在的意义,不必要的就删掉。

还有要少用那些沉闷乏味的专业术语,用简单的词并不意味着你的文章会枯燥,它反而是清晰易懂的。即使是正式的文体,也并不是晦涩难懂、长篇累牍的。

写完后可以大声朗读自己写的东西,你会发现哪里用词僵硬、哪里显得遥不可及、哪里思想模糊不清,然后再不断地修改。

如果你有时间,可以过一阵子再通读一次,这时候你会比较客观,能发现自己的是不是真的已经写得清楚明了。

做完了这些,我们还可以排一下版,比如插入图标和插图,会让文章更生动,还可以利用不同的字体,会让文章更加的美观吸引人。

有了以上这些写作的方法,再配以作者给的范文,按照步骤就能轻而易举地写出一篇好文章了。

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