如果你的同事完成了一场精彩的演讲，你该如何向同事表达赞美？如果你的好朋友即将结婚，你该如何向朋友表示祝贺？如果你想获得一次面试的机会，你该如何写一封自我介绍信？如果你组织了一场有趣的活动，你该如何写一封邀请函给想要邀请参加活动的伙伴？
工作和生活中我们无时无刻不在接收信息和传达信息，那么如何在短时间内组织起得体、准确的词句？如何及时传达信息，实现你的目标？
《实用写作完全指南》这本书就能够帮到我们。加拿大专栏作家桑德拉·E.兰姆(Sandra E.Lamb)是一名编辑、技术作者。根据自身长期指导新闻与商务沟通写作的经验，创作了这一本人手必备的实用写作宝典。解决职场与生活中的71种写作需求。
简单的一份邀请函，你真的会写吗？
家庭庆祝活动、婚礼、毕业典礼、开放日、产品发布会等活动都会涉及到邀请函，如果你组织了一场有趣的活动，你该如何写一封邀请函给想要邀请参加活动的小伙伴？
你肯定会想，这还不简单，时间、地点、人物、事件几大要素写上准没错。是的，这么写，是没错，但是想要写好它，这里面的讲究可不少。
比如，一定要包含所有的基本要素：事件、时间、原因、地点、以及人和费用。
? 就事件来说，邀请函的开头应有个人发出邀请，或者写明场合或事件，比如说：“诚邀您参加第九届年度首选顾客预售活动”。
就时间来说，写清楚日期和具体时间，包括年、月、日，是上午还是下午或晚上，具体是几点开始，几点到几点是什么活动环节，包括最后几点到几点之间离场。
? 就地点来说，地址后可以附上说明，比如，枫树大街和梅因大街的交叉路口，或简单的方位指示（“下了林荫道往南走，进入格兰特接”），也可以附上地图。
如果需要收费，应该列出。比如说，“每对夫妇125美元”“有免费酒吧”“代客泊车”等。
? 如果有多项活动，并且需要对方自己解决过夜或自己解决就餐安排，都要尽可能地提供详细的信息。比如说，“我们的活动有游泳、网球、晚上乘坐干草大车夜游欢乐，”写清楚了，对方就知道是否需要带食物以及带什么样的衣服。
? 另外，如果是一份正式的邀请函，在邀请函的右下方可以写上着装信息，非正式、半正式、正式、宴会小礼服、宴会燕尾服、休闲、化妆晚会、晚礼服。非正式的邀请，主人可以这样说：“家常打扮即可。”
? 杂项信息也可能非常重要，比如说，如果客人需要从机场或车站自行前往，都要说清楚。
? 还有非常重要的一点，就是邀请函的语气，一定要温暖。让对方觉得你期待他（她）的光临。比如，“请务必光临。”“非常渴望见到你。好久不见，很久没有好好聊过了。”等。
这样的一份邀请函，是不是远比我们自己想的更周到呢？被邀请人看到这样的邀请函，也能够感受到邀请人的真诚和重视。
《实用写作完全指南》这本书中，作者就工作和生活的不同使用场景分别指出了不同写作类别的使用范围、内容要点，以及需要注意的细节问题。
除此之外，我们还能看到不同场景写作的高频词语、短语、常用句子、段落以及最后的范文样例。
虽然书中的有些写作场景在国内可能使用频率不高，但就大部分内容来说，还是能够帮助读者在遇到要写东西却不知从何下手时，翻开来看并获得写作指导。
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