一本在手,助你成为社交达人公文写作书推荐

在职场与日常生活中,人与人之间的沟通除了口头上的交流,很多时候更需要靠写作完成。然而在不同场合,面对不同的人和事,处理的方式也不尽相同。有时候我们在日常生活中与人交往游刃有余,而在职场中却屡屡碰壁;或者在职场中能够出色地处理事务,在生活中却难以与人沟通。

职场和生活中存在的这些问题,很大程度上可以靠写作解决,我们可以通过书面交流实现自己的目标,这便需要我们具备一定的写作能力。也许你也有同样的困扰:如何提升写作效率以得体地处理职场和生活中纷扰的事务?那么,不妨看看由桑德拉·E.兰姆所著的《实用写作完全指南》吧。

一本在手,助你成为社交达人公文写作书推荐

《实用写作完全指南》

作者桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家,同时也是一名写作指导,她的代表作《3000个词组:有效绩效评估》《写出恰当的词》等。

书中按照社交、找工作、职场交流等不同的使用场景分为10大部分,涵盖了71种职场与生活中的写作需求,每个部分都提供了详细的指导,能够帮助我们有效地提高写作能力,传达自己想表达的信息,以实现有效沟通。

01 为读者而写

在工作上,我是去年底开始写部门的公文,而今年2月份正式学习新媒体文写作,直到现在有时候还是不可避免处于“自嗨”模式,忽略了自己写作的对象。

写作是作者和读者之间的双向对话,我们在写作之前,要清楚知道自己所要表达的内容是什么?我们希望读者能够获得什么信息?自己希望达到什么目标?

正如作者在开篇第一章所说的“写作是为了达意”,我们写作的目标就是为了让读者明白我们的意思,也可以说,我们写作就是为读者而写。

既然是为读者而写,那么就需要站在读者的角度上考虑如何写作,我们需要弄清的问题是:我的目标读者是哪一类人群?他们有什么需求?对我所传达的信息会有什么样的反馈?

以上这些都是在写作之前需要进行思考的问题,当大体方向确定以后,下一步的列大纲、充实大纲就会容易很多了。

02 在职场中脱颖而出

我有一位同事A,她参加工作后在公司行政岗位任职,一直担任着写公文的职责,包括对外公文,对内的公告、会议纪要等。几年下来,她成了公司少有的写作达人,领导们一有重要议程或事项公告,都会第一个叫上她,同事们在写作方面也经常请教于她,她也乐意为大家解答。

受到领导的青睐,对她的升职加薪很有帮助,同时她的乐于助人也受到同事们的欢迎,而这很大程度上源于她优秀的职场写作能力。

前文提到,我是去年底才开始负责部门相关会议、对外交流等的公文写作,到目前还有很大的提升空间,《实用写作完全指南》一书对我在职场交流中的写作有着很实用的指导作用。

在职场中,工作效率备受重视,而职场沟通,正是影响工作效率的重要因素之一。很多时候,很简单的一件事,却因为无效的沟通而迟迟无法解决。不仅消耗了大家的工作热情,也影响了同事之间的关系。

本书在职场交流这一部分中,从职场通信、介绍、备忘录、会议通知(议程和记录)、谴责、辞职信、解聘员工这几大主题进行详细地指导,无论的雇主还有雇员,针对不同的群体,都有相应的指导方案。

03 结语

在2022年之前,我从没意识到写作的重要性,在重拾读书、学习写作后,才明白读到粥左罗所讲的“写作是人人需要的底层能力”。学会写作,拥有突出的写作能力,不仅可以帮助我们解决职场和生活中的纷繁冗杂的事务,还可以提升我们的人际交往能力,成为社交达人。

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