总是做不好职场通信?这本书教你做好职场通信,提升工作效率提升公文写作的书

当代职场工作中,效率很重要,面对各种各样的职场公文写作,你是否也无从下手呢?这时候,一本能明确告诉你应用范围、内容要求、注意事项、模板的写作手册显得尤为重要。

作者桑德拉?E.兰姆在《实用写作完全指南》一书中将职场与生活中常见场景进行划分,按照不同场景分析应用范围、内容要求、注意事项,提供写作模板,解决71种职场与生活中的写作需求。

总是做不好职场通信?这本书教你做好职场通信,提升工作效率提升公文写作的书

实用写作完全指南

作者在书中指出,写作是为了达意,要想让读者明白你的意思,就要在写作之前先思考梳理写作内容。而思考过程明确、有逻辑则要做到以下几点:

1、介绍/目的陈述

2、背景/解释

3、讨论/提案

4、概述/总结

5、呼吁行动/反应

以上是写作前需要做的思考准备,那么对于职场通信,书中提供了哪些方法呢?让我们一起来看看吧!

职场通信是一个大的范畴,反映了雇员与雇主的不同视角,相较于普通写作要求更高,因此职场通信要注意以下几点:

1、撰写书面记录要避免引发法律纠纷的言论

2、不要写负面消极的内容。

3、不要用书面信息避免口头交流

书中将职场通信详细分为:介绍、备忘录会议通知,议程和记录、谴责、辞职信、解聘书六个部分。

现阶段,介绍信的目的是证明、推荐、解释三合一,首先,介绍信要真挚,要给出被介绍人的全名,说明介绍的原因,要给予收信人婉拒的机会并感谢收信人。

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备忘录可以是便条、报告、计划、分析或提议,备忘录要用简洁的中心句开头表达主题,写备忘录要选择恰当的语言。可以用时间顺序或因果顺序把要写的内容分为开头、主题、结论、归纳和推荐5个部分。

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会议通知是给出会议的地点、日期、具体时间以及会议的目的。会议议程主要功能是列出会议要讨论的议题,会议记录是按时间顺序准确书面记录会议中发生的事情。会议记录要确保日期、星期、名字、议程准确无误并避免出现个人评价或观点。

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谴责函是针对具体行为,纠正问题,因此我们要先了解所有的事实,客观处理并按时间记录细节,内容要精简并在结束时给予鼓励。

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辞职信要有合理的理由,要在开头后肯定的提出辞职,说明辞去的职位以及具体日期并实事求是说明辞职的理由,结尾要友好,此外还要知道辞职信需要交给谁。

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解聘书只是解聘后的书面文件,因此,在写解聘书时需要保证合法合规并写明解聘原因。解聘书在书写时一定要表达出解雇对方的意思,给出明确的生效日期,不要有任何模糊不清的表达。

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在职场中,职场公文的写作是所有职场人士必备技能,公文最大的作用就是沟通和联系,有了公文,我们可以更有效率地工作,同时学会职场公文写作也是提升自我的一种方式。

公文写作是理论素养、思想深度、认知水平、逻辑思维、知识储量的体现,而写公文时需要收集资料、深入分析、提炼思想、总结经验,有时还要学会揣摩领导的意图,并站在领导的角度来论述。正因如此,在职场工作中会写公文的人才会格外突出。

如果你也想学会写作,或者有写作的烦恼,那么这本《实用写作完全指南》,可以解决你在职场与生活中的写作需求。

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