自学写作的工具书公文写作材料工具书

写作是一项技能,对有需要的人来说是这样。

写一段恭贺他人新婚的祝福语、表达对别人给予帮助后的感谢话、表达对自己喜欢的人的仰慕之情、职场人要写的工作总结及汇报、新毕业的大学生找工作要投的简历、甚至是要写信投诉态度不好的商家 …… 就是说在每个人的日常生活和工作中,我们如何能够快速的起草一则信息、写一份及时的反馈意见、拟定一篇发言稿、写一个工作总结等,在较短时间内就能组织起得体、准确的词句,正确有效的表达意思,并达成目标呢?现在我们都在使用微信,发个朋友圈的内容其实都是一次小写作,所以写作这个技能是人人必备的。

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《实用写作完全指南》,一本书解决71种职场与生活中的写作需求,概括的来说,这本写作技能指南为写作者制定了框架:写什么、怎么样写、为什么要这样写;大致写作的整体方向、原则;小至需不需要有抬头、信纸的选择等细节;都在书中有非常详细的辅导,所以说《实用写作完全指南》是一本应该人手必备的写作工具书。

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作者是加拿大的桑德拉·E·兰姆,是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。她成为写作指导员后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导;著有《私人便条》、《写出恰当的词》、《3000个词组:有效绩效评估》等书 。

《实用写作完全指南》明确地告诉我们,写作的目的就是为了达意,我们常说一个人能说会道,但要以最简洁明了的语言写出来,那倒未必能行;因为写作是很系统的输出行为,所以说这是一项重要的技能,而技能是需要学习和培养练习的。写作首先要有框架思维、系统的知识结构,并且要针对不同的述求,引用不一样的方式来表达意思;而这样的完整的写作流程就是对个人能力的提升;所以学习写作很有必要,也要有章法可循。

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在《实用写作完全指南》的开篇,给出了写作最重要的原则,因为方法是可以学习的、技能是可以通过反复练习得以提升的、针对不同场景下的应用是可以有模板参考的;而对于为什么写作的在道德层面上,必需要有思想上的高度认识才能写出好文章和好内容,这就是写作的原则,唯有把握原则就如同遵循写作的纲领,才能够享受有效交流带来的好处。

原则一:要说什么

对于任何文体而言都要把握住你要知道你自己想要说什么,必须是在动笔之前就是从头到尾地梳理一下想要表达的内容,就是要有清晰的框架;一旦有了主题信息,就可以针对主题进行展开、整理、提炼,做到有效表达。

原则二、为读者而写

这很重要,写作不是自嗨;要明确读者的主体,写给谁看,对方需要了解哪些信息,当我给出这样的信息以后会有什么反馈等;有效地区分读者类型,才能投其所需,并引导表达自己的观点。

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原则三、传达信息

写作其实是一种对话,那就必须知道自己要说的内容,找出核心点;比如,我要告诉读者什么、通过这些信息要达成什么目标、我需要读者做什么、等等;注意精简核心信息,用最简单准确的句子表达出来,占领读者的心智。

原则四、思考的过程要明确、有逻辑

写作要交流什么内容,首先要保持信息的一致性,有读者的思考方式来组织大纲,并且可参考按照时间顺序或发展的顺序来组织大纲;最后还要有呼应和总结。

原则五、完成必要的调查研究

对于自己要表达的内容,一定要有根据和出处,所以必要的调查研究是要有的;整理所得的信息,进行科学的查验。

原则六、初稿,修改、校对

我们可以把这几项写作阶段放在一起,注意几个细节,就是在初稿时需要一气呵成,集中注意力去完成,尽情地表达自己的思想,可以都罗列出来,不要去改动它;在修改的时候,确保每个章节的主题句,把握修改的指南(在本书中都有详细的表述);最后就是多次重复的修改,就像在纸上交谈,清晰准确,有效地表达。

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《实用写作完全指南》以场景式的分类整理出了71种写作的方法论,涵盖了工作及生活的方方面面,作为写作者而言,完全可以直接拿来对应模板参考。比如:社交、找工作、职场交流、提案和报告、询问与反馈、问题及敏感事务和解决方法、订单与信用和催款、市场营销和公共关系及销售通讯、媒体关系与公共关系和出版、电子通信等。

针对不同的场景,作者给出了写作的要求框架:应用范围、内容要求、注意事项、特别情况、模板、高频词语、短句、参考句子、段落、改改改及参考范例。

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《实用写作完全指南》是当今社会人手必备的实用写作宝典,日常沟通写作的高效参考书;非常值得推荐给对于写作的需求的朋友,也适合每一个普通的人,因为写作是一项能够提升自己的技能,写出来就是再一次对自己掌握内容的复盘。至少一般人发个朋友圈都有方法,让自己的朋友圈能吸引更多的人关注,并对他人有价值。

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