秘书工作者要做到“五官端正”文秘知识

随着社会的发展,环境的变化,秘书工作对秘书工作者的素质和工作能力的要求日益提高。秘书工作者如何更好地发挥领导的参谋助手作用,如何更好地做好信息工作,笔者认为,秘书工作者需做到“五官端正”。

脑“健”:一是“头脑清醒”。秘书人员工作在领导身边,虽然没有权力,但却接近权力,容易成为某些人拉拢的对象。因此,秘书工作者要时刻保持清醒的头脑,要坚持廉洁自律,面对纷繁复杂的社会环境,坚持做到慎言、慎行、慎独,保持洁身自好。二是“反映敏捷”。秘书工作者要具备敏捷的思维和快速的大脑反映能力。随着环境的变化,秘书工作者工作接触的范围不仅仅是单纯的信息问题,也经常做一些筹备会议、外出调研、参观等工作,会经常遇到一些这样或那样的问题,要恰当的处理这些问题,必须具备敏捷的思维和快速的反应能力,因此,秘书工作者在做好秘书工作的同时,要多锻炼自己,不断提高自己,以适应各类工作要求。

眼“明”:一是“洞察分毫”。秘书工作者要做好秘书工作,必须具有敏锐的目光,能从一般的事物表象中发现问题的实质。只有这样,才能挖掘出具有“内涵”的精品信息,才能为领导决策提供有价值的参考资料。要做到观察问题“洞察分毫”必须坚持养成爱思考、爱分析问题的良好习惯,需要下苦功,勤锻炼。二是“眼观六路”。秘书工作者常常跟随领导到基层调研、接待客人、参加一些重要的会议等,在参加这些工作时,秘书人员要注意多观察,多思考,要随时留意周围发生的一些情况,要做到“眼观六路”,及时发现问题,及时为领导提供信息和参谋服务,做好一些协调工作。

耳“聪”:一是“耳听八方”。秘书工作者要随时留意周围人群的所言所行,广闻八方消息,注意搜集来自各方面的信息,尤其注意听取基层的声音,然后经过分析筛选,把对领导决策有价值的东西进行整理归纳,及时反馈给领导,为领导决策提供服务。二是“耳熟能详”。秘书工作者要通过广播、电视等一些媒体多聆听有关的国家大政方针以及省、市近期的重要工作部署、经济动态等内容,并做以重要记忆。同时平时要关注一些地方的地理、历史、风土人情、经济发展状况等一些常识性的东西,要能做到耳熟能详,以备不时之需,尤其是对本地的重要工作、经济发展情况、风土人情、交通等有关内容做到了然于胸,并做到不断丰富,不断强化。

口“直”:一是“直言不讳”。秘书工作者是领导的“参谋”助手。不仅为领导决策提供有价值的信息材料,而且对一些有理有据或原则性较强的问题要坚持实事求是,及时为领导提醒。在工作中要善于表达自己的观点,对问题做到知无不言、言无不尽,切实发挥好参谋助手作用。二是“守口如瓶”。作为秘书工作者,因其工作性质特殊,平时可能接触到一些涉密的东西或短时期内需要保密的内容,因此要做到守口如瓶,该说的要说,不该说的不要说,要严格遵守工作纪律,严格要求自己,把保密工作贯穿于日常工作、生活的各个环节。

“五官端正”是秘书工作者的必备条件之一,要做到这一点并非是轻而易举的事,需要秘书工作者有坚韧的耐力、坚韧不拔的毅力和超乎寻常的敬业心。“不经一番寒彻苦、那得梅花扑鼻香”正是对秘书工作者的真实写照。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/9472.html