提高写作能力：公文常用文《通知》写作技巧解析，附模板，请收藏

投稿用户 • 2022年10月3日 pm8:52 • 文笔提升

和其他文体一样，通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。不同种类的通知其正文的写作有所不同。指示性通知的正文包括两个部分:一是开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义。不同种类的通知，所要表述的内容不同，因此，，要根据所发通知的类别，记述不同的情况。提高写作能力：公文文体普及，常用文之通告，附模板怎样才能写好公文，6条冷知识教你做一个材料高手

在现行公文中，用途最广泛的莫过于通知了。通知是党政机关公文中功能最多的文种，它可以用来发布法规规章、传达指示、布置工作、批转转发文件、晓谕事项、任免人员等等。

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一、通知的特点和分类

通知的内容具有综合性、权威性、时间性等特点，主要分为告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知、事项性通知、任免性通知、会议通知、紧急通知等等。

二、写作格式

和其他文体一样，通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

1.标题。最常见的就是“关于****的通知”公文写作模板，也可以根据实际写“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。

2.主送机关。在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。

3.正文。正文通知正文包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知其正文的写作有所不同。

发布性通知的正文一般很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求。

指示性通知的正文包括两个部分:一是开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义。二是内容大多采用分条列项法，具体地提出要求和措施、办法。

会议通知的正文要具体全面。一般包括召开会议的机关、会议名称、会议起止时会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等内容。

任免通知的正文比较简单，只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件以及任免人员的具体职务就可以了。

一般性通知所涉及的事项比较具体，正文主要交代要办什么事、什么时间完成和要求等，有的告诉受文单位一些事项，以便工作联系。

4.落款和日期

在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。

三、写作技巧

1.熟悉通知内容。不同种类的通知公文写作模板，所要表述的内容不同，因此，，要根据所发通知的类别，记述不同的情况。例如，拟写会议通知，必须熟悉和掌握会议的性质、类别、时间、地点关规定的基本内容、目的、范围、界限、方法与要求等方面的情况。拟写批语性通知，必须掌握有关的政策、法律，有关材料（文件）的实际内容及理论依据。

2.运用适当的表达方式。通知的标题、目的、要求，应按说明式方法来表述，按照事物本身所固有的逻辑顺序说明，或依照事物性质、类别分条逐一说明，要体现出明白、清晰、顺序严整的特点。批语性通知的正文部分，应进行必要的论证，用高度概括和抽象的语言，指出批语性通知的意义与贯彻的关键所在。

3.注意通知的语体色彩。通知所使用的语言属事务语体，文书习惯用语较多，常常习惯用“根(依)据”、“按照”、“由于”等词，说明依据和缘由。注意语言的准确性，不能产生歧义。通知的宗旨在于务实和行动，拟写时要详略得当、简明扼要。