有了这些积累素材小妙招,再写不怕讲话稿无话可写了,公文干货

总之,做好了素材积累的功夫,公文写作就事半功倍。公文不比文学作品的有感而发,更多的是奉命成文、命题作文。平常没事时或晚上睡觉前,阅读微信上的学习小组、党建网微平台、帮你写公文等几个固定微信公众号,及时把好的文章收藏下来,然后再摘抄到笔记本上。从今年开始,我也试着运用此法来积累素材,即把各种与本职工作有关的讲话稿、经验稿、政策文件等汇编成册,以备写作之用,效果不错。

积累素材,或者说占有素材,对公文写作具有基础性、关键性的作用,是提高公文写作速度和质量的重要因素。用四个比喻来形容:一是素材如粮草。所谓“兵马未到,粮草先行”“手中有粮,心中不慌”,粮草充足公文写作素材,是打胜仗、奏凯歌的前提和关键。二是素材如米。所谓“巧妇难为无米之炊”,没有米,再巧的妇人也做不出好饭。三是素材如建筑材料。写公文好比建房子,素材就是水泥、砖瓦等建筑材料。缺乏充足的建筑材料,再好的设计师也建不好房子。四是素材如公文之母。没有母亲怀胎十月的辛苦孕育,是不可能生下孩子的。总之,做好了素材积累的功夫,公文写作就事半功倍。具体来说,积累素材有以下三个好处:

一是厚积薄发,从容完成公文写作任务。公文不比文学作品的有感而发,更多的是奉命成文、命题作文。公文姓公,领导交给你一个题目,要你迅速下笔千言,立马成篇,没有写作之前的积累,是难以完成公文写作任务的。我们把公文写作的过程称作“薄发”,那么前期投入更多时间、更大精力的素材积累就“厚积”,只有厚积才能薄发,两者一因一果,缺一不可。这种素材“厚积”,包括全面熟悉情况,不断丰富知识结构,扎实提升理论功底,越厚实越好,多多益善。在“厚积”之下,才能“猝然临之而不惊”,才能在公文写作任务面前从容应对,得心应手,信手拈来。公文写作应急救急,关键就靠大量积累、占有素材。

二是启发思路,提升开拓创新能力。我们经常说,党员干部要提高创新能力、培养创新思维,那么如何提高创新能力?到底从何处创新?如何判断自己提出的观点、思路、举措是不是创新的?要回答好这些问题,还是要靠积累素材、占有素材。当你占有了方方面面的素材,你就知道哪些方面是目前还没有涉足或者涉足不深的,哪些方面有创新的可能性。当你占有了不同方面的素材,你就可以通过不同素材的整合融合、比较比对,进而生发出新的观点、新的思路、新的举措。牛顿有句名言,“如果我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。”要想提高自己开拓创新的能力,不断提出新的观点思路,必须广泛占有、借鉴大量素材。站在素材的肩膀上,才看得更远,视野更宽阔,见识更卓越。

三是避免出错,给人留下沉稳扎实的印象。占有素材越多,意味着你对这项工作知道得越全面、越深入,对主要做法、存在问题及原因、推进方法等都心中有数;对上级政策、本地进展、基层实情等都了如指掌。如此,你说话办事、提建议出点子、作决策定思路,就会有所依据,就会科学合理,就会富有建设性、创造性、前瞻性,就会让领导、同事觉得你是一个稳重踏实、认真负责、实干可靠的人。更关键的是,当你占有了大量的素材,就不会说外行话,不会说糊涂话,不会说错话、假话、大话、空话,不会乱定调、瞎表态,不会丢丑、出洋相。

在积累素材的过程中,个人认为,关键要把握好三个环节:

环节一:发现查找素材。积累素材,首在发现、查找素材。一般来说,有以下几种发现、查找素材的渠道:

一是日常发现。关键做到三个字:看、听、问。所谓“看”,主要是指通过平常阅读来发现查找素材,如阅读政策文件、工作相关的新闻报道、杂志报刊等等,或者所观察到的工作动态、社会百态、基层现状等等,目之所及的一切皆可作为素材。这里,举个例子。例子来源于《应用写作》上的一篇文章,文章的作者李珣有一次读报纸,看到一段话“音乐之都奏响友谊主旋律,家庭农庄飞扬友谊咏叹调,大师故里回荡友谊协奏曲”,当时他觉得这段话格式工整、韵律优美、比喻新颖,就随手记进素材库里,并没细想这话能派上什么用场。后来,他应邀撰写一篇阐释高校与北京精神关系的文章,要从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面论述。他灵机一动,爱国不就是一种主旋律嘛,厚德不就是一种咏叹调嘛,包容不就像协奏曲嘛,简直一一对应。于是,他就以《首都高校践行“北京精神”要唱好“四重奏”》为题,把“高校要唱好爱国向党的主旋律,高校要唱好大胆创新的进行曲,高校要唱好包容平等的交响乐,高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题,分别论述高校应如何践行北京精神的四个方面,形成了一篇文章,反响很好。这个例子启示我们,报刊杂志中经常会冒出新提法、新思路、新语言,把这些收集记录下来,就是很好的素材。所谓“听”,主要是指通过听会议上的领导讲话、与领导同事的工作交流、与基层党员群众的交谈,来搜集公文素材,亦即耳闻所及的一切皆可作为素材。所谓“问”,主要是指多询问、多请教,向领导、同事、群众,询问自己不懂的、不熟悉的,在询问请教中搜集方方面面的素材。举个例子,我作为组织部门研究室主任,经常要写综合性材料,但又不可能对干部、人才、基层组织建设等各项工作动态了如指掌,那就需要在写作综合性材料之前,询问请教各科室负责人,全面了解工作进展、存在问题和下一步打算,之后才好从容下笔。

二是主动查找。即结合自己平常公文写作的实际,思考自己到底缺哪方面的素材,从而有意识、有计划、有针对性地主动查找相应素材。要养成一个主动查找素材的良好习惯,把积累素材、查找素材作为自己工作的一部分,锁定一些常用的公文素材查找渠道,确定每日或每周定期去发现素材、查找素材、占有素材。这里,介绍一下我的做法。如果没有很急的写材料任务,我一般上班的第一件事,就是花半个小时来阅读求是网、党建研究网、中国组织人事报、本地党报等几种固定网站报刊,来搜集素材。平常没事时或晚上睡觉前,阅读微信上的学习小组、党建网微平台、帮你写公文等几个固定微信公众号,及时把好的文章收藏下来,然后再摘抄到笔记本上。总之,所谓“主动查找”,即根据公文写作需要,锁定素材资源丰富的主要渠道,养成定期定时搜集素材的良好习惯。

三是调查研究。这是发现、收集第一手资料和最真实素材的重要渠道。搞公文写作的人,要多走出去、走下去,到基层一线去调研,深入工作现场去调研,触及问题深处,在调研中摸实情、出实策、解决实际难题,切不可闭门造车,坐在办公室里决策。

四是临时查找。一般来说,遇到陌生领域的公文写作或者平常接触较少的公文文种,就需要临时查找素材。这里提供给大家一个方法,就是“先散后聚再散”的方法。即先广泛搜集、阅读与公文主题相关的素材(散),从中理出一些“核心点”(聚),掌握其大致规律、要点所在,然后回过头来阅读查找与“核心点”相关的素材(散)。经过这样“散———聚———散”的步骤,就会较好地驾驭陌生领域的公文写作。

八堂课成为公文材料写作高手pdf_公文通知写作_公文写作素材

环节二:存储素材。发现素材讲究方式,存储素材同样有其技巧。曾见过这样一句话,公文存储靠“两把刀、一支笔”,即用机械剪刀剪贴,用电子剪刀粘贴,用笔作笔记。随着信息化的不断发展,素材存储媒介也越来越多、越来越高效,存储素材的方法也越来越多。具体来说,有以下几种存储媒介:

一是剪贴本。这是一种比较原始的素材积累方法,用剪刀和浆糊,把报刊上的好素材剪下来,粘起来。

二是做笔记。这也是相对原始的素材存储法,即把一些好词好句好段落摘抄下来,或者把平常灵感闪现时的所思所想、心得体会及时记录下来,或者把平常工作中领导的新观点、新思路和群众反映的新情况随手记下来,以备公文写作之用。

三是电子文件夹。即在电脑上建立一个个电子文件夹,把网上下载的各类素材、历年材料、平常撰写材料等,分门别类地装进各电子文件夹。电子文件夹之内,以WORD 文档为主,辅之以电子表格、图片文件、PDF 文件等。值得注意的是对于电子表格类的数据素材要及时更新,保持最新动态、最新数据。

四是拍照留存。在很多场合下,碰到好的素材,只有纸质版,没有电子版,这时候就需要用上手机的拍照功能,及时拍下来留作素材。

五是杂志索引。现在,一般党报党刊都会有目录索引,有的是一季一索引,有的是半年一索引,有的是一年一索引。比如中组部刊物《党建研究》,在每年最后一期第12 期刊物里,就会有全年发表文章的总目录、总索引。把党报党刊的这些目录索引集中收集起来,要用的时候,顺着目录找素材就方便多了。

公文写作素材_八堂课成为公文材料写作高手pdf_公文通知写作

六是合订本。这个方法是借鉴于某省省委组织部组织处的做法,他们每月制作一本合订本,把当月内的重要文稿汇编进去,然后发给处里每一位干部学习。从今年开始,我也试着运用此法来积累素材,即把各种与本职工作有关的讲话稿、经验稿、政策文件等汇编成册,以备写作之用,效果不错。制作合订本的好处,就在于化零为整,保持素材的最近、最新状态。

在具体素材存储过程中,更关键的是要坚持分类存储的原则,对素材分门别类地进行存储,做到有序、有数、有方,便于查找,易于使用。关于分类的方法,可从以下五个方面来分类:一是从文章构成要素来看,素材可分为字词、短语、句、段、篇。二是从公文结构来看,素材可分为精彩的标题类素材、高超的撮要句和段首导入语类素材、严谨新颖的框架类素材、启发深思的结尾类素材。三是从公文文种来看,素材可分为领导讲话类素材、工作汇报类素材、工作报告类素材、调研报告类素材、信息简报类素材、评论类素材,以及请示纪要等各种应用文类素材。四是从公文来源来看,素材可分为上情、中情、下情、内情、外情、领导情类素材。五是从公文内容来看,素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材。大家结合实际,选择一种或多种类型,进行分类存储即可。当然分类越细越好,比如故事案例类素材里,可细分为“廉洁从政方面的故事事例”“责任担当方面的故事事例”“学习方面的故事事例”等等。如此分类,需要的时候,便可信手拈来,拿来就用。

环节三:加工素材。从素材的原始积累到素材的实际运用,还有一个素材粗加工的环节,也是素材消化吸收的阶段。即专门抽出一定的时间、精力,对所收集的素材进行系统梳理、剪辑编排。很多电子素材,我们搜集之后放在那里不管不顾,就等于是“精神垃圾”。只有定期去梳理、整理公文写作素材,才能变成自己头脑里的东西。至于如何消化吸收素材,用一句话来概括,就是去粗取精、去废存宝。具体来说,一是去掉重复的素材;二是去掉错误的、过时的、陈旧的等无价值的素材;三是对素材进行充分整合、糅合,掌握其内在规律,建成一个个体系树、一张张架构图。这里,大家不妨借鉴思维导图的方法,对素材进行粗加工、进行消化吸收,以形成自己的树形图、思维图。

积累的目的是为了运用。运用素材,就是作者根据公文写作的实际需要,对素材进行仔细鉴别、精心筛选、精炼浓缩后再进行写作。运用素材,要遵循三个方面的要求:一要准确。选定的素材必须真实可靠,保持最新数据、最新动态。二要适合。选定的素材要与公文观点相呼应、相佐证,恰如其分。三要典型。选定的素材要具有一定的典型性和代表性,能够说明普遍性的问题。具体而言,运用素材有以下三种方式:一是直接运用。即把素材照搬进去,对数据、举措、事例等稍加替换即可。二是间接运用。即把多个素材融合、整合到一篇公文中,或者把前后不同阶段的素材融入到一起,通过多合一的方式,以形成新的材料。对于这种间接运用素材的方式,要求写作者对素材进行高度概括、浓缩、提炼。三是化用。即旧翻新,采取变换句式、变换角度等方式,对素材进行创新运用,进而生发新观点、新提法、新举措等。

总之,要修好素材积累这门课,必须细心、留心、耐心。可以说,素材积累充足了、到位了,公文写作就成功了一大半。(摘自:应用写作)

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/9914.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注