公文版记:抄送机关间使用顿号还是逗号?

一篇公文结束的“标志”,便是公文版记。版记中的抄送机关,一般有两种形式:这两种形式各抄送部门间使用什么符号呢?所以,当抄送机关间是并列关系,属于统一系统内的,它们之间的符号应当使用顿号。例如,某公文抄送到单位内部各部室时应使用顿号:即,公文抄送机关之间的标点符号用法是:同类机关、单位之间用顿号,以句号结尾;不同类别机关、单位之间用逗号,以句号结尾。

自2017年年初开始接触公文,至今已近5年。

公文格式好像与我个人身上的“固有频率”很吻合公司公文写作,于是发生了共振,对它就有了喜欢。所以2019年开始便依国标、政府单位范文进行自学、研究。

单论公文格式,越深挖越觉得其如此浩瀚、深邃。虽有2年的自学旅程,但感觉公文格式这条路才刚刚开始。

可谓学无止境!

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一篇公文结束的“标志”,便是公文版记。它的构成如下图:

版记中的抄送机关公司公文写作,一般有两种形式:

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一是抄送机关间是并列关系,属于统一系统内的;

二是抄送机关不属于同类别、属于不同系统单位。

这两种形式各抄送部门间使用什么符号呢?

翻读中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文格式》(GB/9704-2012),对其是没有明确规定的。

不过,我读了《标点符号用法》(GB/T 15834—2011),里面有一句话:

并列的词或词组之间、短语之间使用顿号。

所以,当抄送机关间是并列关系,属于统一系统内的,它们之间的符号应当使用顿号。

例如,某公文抄送到单位内部各部室时应使用顿号:

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抄送:宣传部、财务部、运营部。

除并列关系外,抄送机关名称不属于同一个层次、类别或范围,这个时候应该用逗号。

比如:

抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。

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即,公文抄送机关之间的标点符号用法是:

同类机关、单位之间用顿号,以句号结尾;不同类别机关、单位之间用逗号,以句号结尾。

以上,

祝好。

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